Baubüro 2.0: Effizienter Arbeiten mit klaren Prozessen und weniger Stress


Zeitfresser, doppelte Arbeitsschritte und fehlende Transparenz? Das muss nicht sein!
Erfahren Sie, wie Sie mit durchdachter Prozessoptimierung Ihren Büroalltag spürbar entlasten und Ihre internen Abläufe fit für die Zukunft machen – praxisnah, umsetzbar und exakt auf die Herausforderungen von Baubetrieben zugeschnitten. Mehr dazu erfahren Sie in unserem kostenfreien Online-InfoVortrag am 22. Oktober 2025!

Im Baustellenbetrieb sind Effizienz, Schnelligkeit und Präzision selbstverständlich. Im Baubüro hingegen arbeiten viele Unternehmen noch immer mit überholten Strukturen: handschriftliche Notizen, Excel-Listen, verteilte E-Mail-Kommunikation. Das führt zu Zeitverlusten, Rückfragen, Missverständnissen – und unnötigem Stress. Dabei beginnt der wirtschaftliche Erfolg eines Projekts nicht erst auf der Baustelle, sondern im Büro: Hier werden Angebote erstellt, Termine koordiniert, Rechnungen geschrieben und Ressourcen verwaltet.

Prozessoptimierung ist daher kein Luxus, sondern Notwendigkeit – und muss nicht zwangsläufig mit aufwendiger Digitalisierung beginnen. Es geht darum, vorhandene Abläufe kritisch zu prüfen: Wo hakt es? Was kostet Zeit? Welche Infos fehlen immer wieder? Bereits einfache Maßnahmen wie digitale Vorlagen, strukturierte Aufgabenverteilung oder ein einheitliches Dokumentenmanagement können große Wirkung entfalten.

Zentrale Softwarelösungen schaffen zusätzlich Transparenz, vermeiden Medienbrüche und verbessern die Zusammenarbeit. Doch Technik allein reicht nicht: Auch Zuständigkeiten, Übergaben und Kommunikationswege müssen klar definiert sein. Nur so greifen alle Rädchen zuverlässig ineinander.

Die gute Nachricht: Schon kleine Veränderungen können große Entlastung bringen – wenn sie konsequent umgesetzt und kontinuierlich verbessert werden.

Neugierig geworden?
Dann seien Sie dabei bei unserem kostenfreien Online-InfoVortrag am 22. Oktober 2025 von 10:00 bis 11:30 Uhr.
Wir zeigen Ihnen konkrete Praxisbeispiele, häufige Stolperfallen – und wie andere Bauunternehmen den Wandel gemeistert haben.

👉 Jetzt anmelden und mit frischen Ideen ins Büro zurückkehren!

08.10.2025

Termine

Mittwoch22.10.202510:00-11:00
Online
  • Typ - Veranstaltung
  • Bauprozess - Handwerk
  • Bauprozess - Baustelle
  • Herkunft - Eigene Veranstaltung
  • Management/Support - Geschäftsprozesse
Online-InfoVortrag | Es muss nicht immer eine neue ERP Software sein - Einfache Tools selbst erstellen

Beschreibung/Agenda
Die Digitalisierung ist auch im Handwerk auf dem Vormarsch. Viele Handwerksunternehmen streben danach, ihre Prozesse zu digitalisieren, um effizienter zu arbeiten, Transparenz zu schaffen und Kosten zu senken. ERP-Softwarelösungen werden oft als Allheilmittel gesehen, doch die Realität zeigt, dass eine einzelne ERP-Software niemals alle individuellen Anforderungen eines Handwerksbetriebs vollständig abdecken kann. Statt ständig nach neuen ERP-Systemen zu suchen, bietet die Digitalisierung einzelner Prozesse durch Low-Code-Lösungen eine flexible und pragmatische Alternative.

In unserer Präsentation zeigen wir, wie Unternehmen der Bau- und Ausbaubranche mithilfe von Tools wie Microsoft 365 oder Nextcloud maßgeschneiderte digitale Lösungen entwickeln können, ohne ihre bestehende ERP-Software ersetzen zu müssen.

Themen

  • Grenzen von ERP-Systemen: Warum Standardlösungen nicht immer ausreichen
  • Low-Code-Lösungen: Wie flexible Tools spezifische Prozesse im Handwerk digitalisieren können
  • Praxisbeispiele: Erfolgreiche Umsetzung individueller digitaler Prozesse
  • Integration statt Ersatz: Nutzung bestehender ERP-Systeme durch Ergänzung mit maßgeschneiderten Lösungen
  • Tools im Fokus: Microsoft 365, Nextcloud und weitere flexible Werkzeuge für die Prozessdigitalisierung

Ziele/Nutzen

  • Inspiration durch Praxisbeispiele zur Digitalisierung einzelner Prozesse
  • Kennenlernen wichtiger Tools, die individuelle Geschäftsprozesse effizient digitalisieren können
  • Aufzeigen von Alternativen zur klassischen ERP-Strategie
  • Direkte Umsetzungsmöglichkeiten, ohne sich in teuren und aufwändigen Softwareprojekten zu verlieren

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