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Viele Prozesse in Bau- und Ausbaubetrieben laufen heute noch per Telefon, Papier oder über unübersichtliche Excel-Dateien. Anfragen verzögern sich, Informationen gehen verloren und wertvolle Arbeitszeit wird für manuelle Tätigkeiten verwendet, die sich längst automatisieren lassen.
Die gute Nachricht: Die dafür notwendige Software besitzt ihr bereits – Microsoft 365.

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In diesem zweiteiligen Webinar zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die vorhandenen Bordmittel nutzt, um Daten sauber zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und automatisiert weiterzuverarbeiten. Ganz ohne zusätzliche Tools, ohne komplizierte IT-Projekte und ohne Programmierkenntnisse.

Du erfährst, wie du:

• Kunden- und Projektanfragen automatisch erfassen und bearbeiten lässt
• Angebotsprozesse durchgängig digital abbildest
• interne Abläufe wie Bestellungen, Protokolle, Anträge oder Dokumentationen mit wenigen Klicks digitalisierst
• Daten so vorbereitest, dass sie automatisch an die richtige Stelle fließen
• mit Standardfunktionen echte Arbeitserleichterung schaffst und teuere Insellösungen vermeidest

Das Webinar zeigt live, wie schnell standardisierte Prozesse entstehen, wie viel Potenzial in eurer bestehenden Software steckt und wie Bau- und Ausbaubetriebe damit einen echten Produktivitätsschub erreichen.

Teil 1 – Warum Microsoft 365 der unterschätzte Produktivitäts-Booster im Handwerk ist

• Welche Funktionen Handwerksbetriebe jetzt sofort für digitale Prozesse nutzen können
• Smarte Datenerfassung: Formulare, Listen und einfache Strukturen für den Baustellen- und Büroalltag
• Aufbereitung von Informationen: Wie Daten sauber zusammengeführt und ausgewertet werden
• Typische Einsatzszenarien aus dem Bau- und Ausbauhandwerk
• Praxis-Insights: Wo Betriebe heute noch manuell arbeiten – und wie es automatisiert geht

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Teil 2 – Automatisieren mit einfachen Bordmitteln

• Wie Standard-Automationen in Microsoft 365 funktionieren
• Live-Einblicke: Von der Anfrage bis zur automatischen Weiterverarbeitung
• Beispiele aus der Praxis:
  • automatische Angebots-Erinnerungen
  • Bestell- und Genehmigungsprozesse
  • digitale Dokumentations- und Nachweisprozesse
  • interne Abläufe wie Materialanforderung, Urlaub, Werkzeuge, Bautagesberichte und Co.
• Wie du mit wenigen Bausteinen komplett eigene Prozesse abbildest
• Welche ersten Schritte du sofort nach dem Webinar im eigenen Betrieb umsetzen kannst

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Ziele & Nutzen

Nach dem Webinar weißt du:

• wie du mit Microsoft 365 smarte digitale Abläufe aufbaust
• wie du durch strukturierte Datenerfassung und Automatisierung massiv Zeit sparst
• wie du interne Kommunikation vereinheitlichst und Medienbrüche eliminierst
• wie du Abläufe professionalisierst, ohne zusätzliche Software einkaufen zu müssen
• wie andere Betriebe aus dem Bau- und Ausbaugewerbe damit bereits arbeiten

Zielgruppe

Diese Veranstaltung richtet sich an:

• Geschäftsführende & Führungskräfte aus kleinen und mittleren Unternehmen
• IT-Verantwortliche und Digitalisierungsbeauftragte
• Mitarbeitende aus Handwerkskammern, Verbänden und anderen Multiplikatoren
• Gemeinnützige Organisationen mit Digitalisierungsbedarf

📌 Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – der Fokus liegt auf dem verständlichen Einstieg in die Thematik.

Referent

Michael Hoen
Geschäftsführer der HORUS Digital GmbH
Digitalisierungsexperte mit über 10 Jahren Erfahrung in der Beratung von Handwerks- und Bauunternehmen

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